Universidad
Autónoma de Chiapas UNACH
Facultad
Maya de Estudios Agropecuarios
Universidad
Virtual
Miguel
Angel Sánchez Gómez
Licenciatura
en seguridad alimentaria
Unidad
de aprendizaje VII. Administración de proyectos en para la Seguridad Alimentaria
Subcompetencia
4, Sistemas de información y control
Actividad
para interiorizar, y Actividad 1.
Asesora.
Mtra. Susana del Carmen Bolom Martinez
En la introducción de la subunidad
cuatro, se planteó cuatro interrogantes a responder en la actividad para
interiorizar:
1.
¿Cómo
puede observarse el desempeño, recomendar acciones correctivas y realizar
ajustes para el logro de los objetivos del proyecto? A través del monitoreo y
seguimiento de los proyectos.
2.
¿Cómo
asegurar que las tareas sean ejecutadas en tiempo y los recursos financieros
aplicados adecuadamente?
3.
¿Cómo
detectar a tiempo desviaciones operativas, administrativas y financieras para
concluir con éxito el proyecto de seguridad alimentaria y nutricional?
Para
poder responder estas interrogantes, realice una investigación para entender la
definición, utilidad y aplicación de ambas fases. Para la Organización de las
Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO, las etapas de
seguimiento y control son en las que “se observa y recolecta información de cada
proceso de manera periódica y conforme a lo establecido en la planificación. El
seguimiento es una acción permanente a lo largo de los proyectos, permite
analizar los avances mediante la verificación de los indicadores y tomar las
medidas correctivas oportunas. La evaluación compara los resultados obtenidos
con los que fueron establecidos en la planificación, para determinar si se
cumplió o no el propósito que originó la intervención. La evaluación puede ser
parcial o total, lo cual queda definido dentro de la planificación.” (FAO,
2017). Las etapas de monitoreo y seguimiento necesitan una implementación
continua y ajustes durante todas las fases del proyecto, para ello requiere un
análisis de los eventos, resultados y/o dificultades que se presenten a través
del tiempo. Para su diferenciación la FAO señala que “el monitoreo garantiza el
resultado, mientras que el seguimiento evalúa el resultado” es decir, el
monitoreo permite la reestructuración, y/o corrección de la metodología para
obtener el resultado esperado, mientras que el seguimiento es una herramienta
de observación y análisis que permite la evaluación.
Las
definiciones básicas de monitoreo y evaluación expuestas por Jacqueline Barumen
se integran en la tabla 1.
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Tabla
1. Definiciones básicas |
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Monitoreo |
Evaluación |
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Es
un proceso continuo y sistemático para obtener y analizar información sobre
el avance hacia la consecución de las meas y objetivos de proyecto. “El
monitoreo se refiere a la verificación continua de la implementación del
proyecto y de su primer impacto a través del proceso de recolección de datos
y de sus análisis, informe y uso de la información “ (Gosparini et al.,
2004). |
Se
define como una apreciación, lo más sistemática y objetiva posible, de un
proyecto en curso o ya realizado, sobre su planificación, ejecución o
resultados. Su propósito es determinar la pertinencia y el cumplimiento de
los objetivos, y la eficiencia en la realización, la eficacia, el impacto y
la sostenibilidad (Organisation for Economic Development/ Development
Asistance Commitee (OECD/DAC), 2002). La evaluación, además de determinar la
medida en que se ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un proyecto
ya finalizado, permite conocer el impacto (deseado o no deseado) del
proyecto; así como verificar si la acción se ha implementado de manera
eficiente, eficaz y sostenible. |
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Elaboración
propia en Base a Barumen, M. 2010 |
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Retomando
a Jacqueline Barumen, el monitoreo y la evaluación sirven para mejorar el
desempeño, fortalecer la toma de decisiones y la planeación, contribuir al
aprendizaje avanzar hacia el empoderamiento, mejorar la rendición de cuentas,
contribuir al conocimiento general (Buremen, M. 2010). Propone también instrumentos para el plan y
registro de monitoreo, los cuales son adaptables al proyecto propouesto, ver
tabla 2 y 3.
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Tabla
2 Plan de monitoreo |
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Plan de monitoreo |
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Nombre del proyecto |
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Duración |
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Equipo |
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Lógica de intervención |
Indicadores |
Responsable |
Actividades |
Tiempo |
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Fuente:
Barumen, M. 2010. |
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Tabla
3. Registro o informe de
Monitoreo |
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Nombre del proyecto |
Fecha |
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Técnica |
Fuente |
Periodo del informe |
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Lógica de intervención |
Indicadores |
Estado de avance |
Comentarios o recomendaciones |
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Fuente:
Barumen, M. 2010. |
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Actividad 1.
Para poder observar la aplicación de estos instrumentos de monitoreo y seguimiento comparto mi actividad presentada a través de You tobe https://youtu.be/tucW_1N2LcY
Fuente
Barumen,
M. (2010). Monitoreo y Evaluación de proyectos. Escuela Latinoamericana de
Cooperación y Desarrollo. https://www.academia.edu/1636820/Monitoreo_y_Evaluaci%C3%B3n_de_Proyectos
Organización de
Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO (2017). Guía para la
Formulación de Proyectos de Inversión del Sector Agropecuario. http://www.fao.org/3/I8097ES/i8097es.pdf
Universidad Autónoma de Chiapas UNACH
Facultad Maya de Estudios Agropecuarios
Universidad Virtual
Licenciatura en
seguridad alimentaria
Unidad de aprendizaje
VI. Administración de proyectos para la seguridad alimentaria.
Subunidad 1, actividad
1, Implementación, puesta en marcha y seguimiento de proyectos.
Asesora. Mtra. Susana
del Carmen Bolom Martínez.
Asesor. Mtro. Juan
Manuel Lozano Chávez
Alumno: Miguel Angel
Sánchez Gómez
San Cristóbal de Las
Casas, Chiapas.
Según el Instituto Latinoamericano
y del Caribe de Planificación Económica y Social, ILPES (2003), la
implementación de un proyecto, es su ejecución y:
“Corresponde a la etapa donde se realiza el desarrollo
de la obra física o la implementación de actividades programadas. Consideraremos
como inicio de la etapa de ejecución el momento en que se le asignan recursos
al proyecto, y como término, al instante en que la obra es entregada lista para
entrar en operación, o al instante en que se completa la última actividad en el
caso de un proyecto consistente en la entrega de un servicio puntual. En esta
etapa se realiza la mayor inversión en el proyecto con el objetivo de
materializar la alternativa de solución…”
En el caso del proyecto “Traducción
del plato del buen comer en lengua maya lacandón”, corresponde a los puntos
descritos de la primera a la cuarta fase de la Metodología y que a continuación describo: La metodología en una primera fase será a través de la
revisión de material bibliográfico en base a conocimiento científico
actualizado a través de materiales generados por el Instituto Nacional de
Ciencias Médicas y Nutrición Salvador Suvirán, para desarrollar los conceptos
básicos: ¿Qué es una alimentación saludable?, los cinco tipos de nutrientes: 1.
Proteínas, 2. Grasas o lípidos, 3. Hidratos de carbono o azúcares, 4. Vitaminas
y 5 minerales. Los grupos de alimentos en México: a. Verduras y frutas, b.
Cereales y tubérculos y c. Leguminosas y alimentos de origen animal. Y su
integración en el plato del buen comer. En la segunda fase consiste en trabajo en campo para la integración de un
equipo local bilingüe para la traducción. En la tercera fase por medio de talleres participativos, entrevistas y
encuestas Se identificarán a los productos alimenticios propios de la localidad
y se contrastará con los propuestos por el plato del buen comer. También se
obtendrá información de la producción y procedencia de los alimentos consumidos
en la localidad. La cuarta fase consistirá
en traducción de la información obtenida.
Mientras que la fase de operación
que consiste según el ILPES (2003): “Esta fase corresponde a la puesta en marcha de los proyectos. En ésta se
comienzan a concretar los beneficios estimados en la preinversión. Se distingue
dentro de la fase de operación una etapa de puesta en marcha, de una etapa de
operación plena del proyecto”. Se integra de la quinta a la séptima fase de la
Metodología: En la quinta fase se integrará y clasificará
la información. En la sexta fase se
construirá material de difusión: trípticos, dípticos, carteles, rótulos en
paredes y mensajes audiovisuales para la difusión dentro de la localidad. En la
séptima fase se difundirá la
información a la población, repartiendo el material en espacios públicos, a
domicilio, pinta de bardes, colocación de carteles y material a través de
medios electrónicos.
La fase de seguimiento, estará dado por la verificación de los resultados obtenidos, la continuidad de la producción del material de difusión, utilización y mejora de los resultados.
Fuente.
Instituto Latinoamericano y
del Caribe de Planificación Económica y Social,
ILPES (2003), Bases conseptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia
de proyectos y programas. Serie Manuales, Santiago de Chile, en: https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5587/1/S2003704_es.pdf
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